Office 365 管理員日誌 (30) 無法更名的奇怪帳號
這個是前一陣子遇到的奇怪問題，主要是客戶設定帳號時候沒有再三確認。
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這個是前一陣子遇到的奇怪問題，主要是客戶設定帳號時候沒有再三確認。
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在新舊郵件轉換的時候總是怕會有客戶寄信來但是卻是舊的信箱收到，或者新舊信箱郵件不一致的狀況發生。
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在SharePoint網站當中有相當多的設定可以調整，這篇文章要介紹最重要、最實用、最常使用到的權限這個部分。
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在上一篇簡易的多層簽核設定中，雖然我們能做到多層簽核了，但應該會發現有點不方便的地方是，只能設定在開始和結束時寄信通知。為了使工作流程更加便利好用，我開始研究自訂工作流程的方法，進而發現到用SharePoint Designer編輯工作流程，除了寄信通知外還可以達到其他非常複雜的要求，但這篇文章只先暫時解釋基本的編輯方法，後續要如何寫出更符合客戶要求的工作流程，還有待努力測試與研究。
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有的時候簽呈需要經過多層的核准，例如先給經理、會計審核後，再交給老闆同意。
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Outlook 是公司內常用的商務軟體之一，長久以來版本的變化很多，從以前的Outlook 2003、2013、到最新的Outlook 2016。
Office 365上市以來都標榜著與Office商務軟體的高相容性，讓使用者可以輕鬆地使用，不過以Outlook 2007為例還是必須要更新到特定版本才能夠與Exchange Online 連線。
操作流程
首先請使用者先檢查自己的Outlook 版本，以Outlook 2007為例，版本資訊會在「說明」→「關於Microsoft Office Outlook(A)」。
在「關於Microsoft Office Outlook」可以看到目前所使用的版本。
如果目前所使用的版本不是Service Pack 3(SP3)的話，請先到下列連結下載後安裝。
2007 Microsoft Office 套件 Service Pack 3 (SP3)
安裝完Service Pack 3(SP3)後，Outlook 還需要安裝一個KB才能夠透過Exchange Mode與Exchange Online連線。
Microsoft Office Outlook 2007 的更新
上述兩個KB都安裝完成後，請在一次確認Outllook 2007的版本，確認後面的版本號碼是否為：12.0.6739.5000
如果正確就完成了這次的更新。
參考連結
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在Office365中從網站應用程式方格可以進入SharePoint。
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前幾天在客戶端設定SkyPe for Business的時候發生了奇怪的問題，有一台電腦無法登入商務用Skype，但是其他的電腦都沒發生這樣的問題。
檢查相關的設定與防火牆也都沒發現錯誤，最後只好手動讓這台電腦上的商務用Skype連線到Server才處理掉問題。
下面就來分享設定的過程：
首先開啟商務用Skype，選擇右方的齒輪。
選擇「工具」→「選項」。
在「個人」的頁面中選擇「進階」
勾選「手動設定」在內部伺服器與外部伺服器名稱中輸入「sipdir.online.lync.com」後點選「確定」即可。
這樣商務用Skype就會手動連線到伺服器並登入。
參考文件
== 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==
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之前客戶遇到了一個奇怪的問題，在Outlook 2010設定的郵件規則都無法正常生效，並會出現下圖的錯誤。
後來才發現原來每個使用者的郵件規則是有大小限制的預設是64KB，最後透過指令調整的方式將大小擴大為256KB後才處理掉這個問題。
下面就來分享檢查規則容量大小以及調整的方式。
1. 開啟Powershell，輸入 $LiveCred = Get-Credential 會要求登入Office 365管理者帳號。
2. 登入後輸入: $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.outlook.com/powershell/ -Credential $LiveCred -Authentication Basic –AllowRedirection
開始使用雲端架構服務的PowerShell。
3. 輸入: Import-PSSession $Session ，載入PowerShell指令。
4. 輸入：get-mailbox UserName | fl rulesquota，可以看到目前使用者帳號的郵件規則容量大小。
5. 輸入：Set-mailbox –Identity UserName –rulesquota 256KB，這樣就可以將使用者的郵件規則擴大到256KB。
PS：詢問過微軟方面，目前最大容量只有256KB。
參考文件
== 要試用 Office 365 的朋友，請點 Office 365 Enterprise E3 試用版 – 30 天期 進行試用申請。 ==
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本文是提供給多奇數位客戶的操作教學，但在其他地方購買Office365或是有考慮購買的客戶也可以參考此文章以了解啟動流程。
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